Top 5+ Trik Biar Inbox Gmail Rapi dan Tidak Penuh Notif Terus-Menerus
Inbox Gmail yang penuh dengan e-mail masuk dan notifikasi bisa bikin pusing dan mengganggu produktivitas. Tanpa disadari, berbagai promo, newsletter, hingga notifikasi otomatis menumpuk dan membuat kotak masuk jadi berantakan.
Untuk itu, penting mengetahui cara sederhana agar inbox Gmail tetap rapi dan bebas dari notifikasi yang tidak perlu. Berikut 5 trik mudah yang bisa Anda coba supaya Gmail lebih tertata dan nyaman digunakan setiap hari.
Gunakan fitur tampilan inbox Gmail untuk utamakan e-mail penting
Gmail memiliki beberapa pilihan tampilan inbox yang membantu Anda melihat e-mail penting lebih dulu. Anda bisa memilih opsi seperti "Penting di Urutan Pertama", "Belum Dibaca di Urutan Pertama", atau "Prioritas".
Dengan pengaturan ini, e-mail penting akan selalu muncul di bagian atas, sementara e-mail lainnya otomatis berada di bawah, sehingga inbox Anda lebih rapi dan mudah dikelola.
Pakai label dan filter untuk merapikan e-mail secara otomatis
Dengan kombinasi filter, e-mail yang masuk bisa langsung tersortir, misalnya semua newsletter atau e-mail kerja otomatis masuk ke label tertentu. Jadi, inbox Anda tetap rapi tanpa perlu repot mengaturnya secara manual.
Hilangkan atau atur ulang tab yang jarang dipakai
Gmail biasanya membagi e-mail ke dalam beberapa tab seperti Primary, Social, dan Promotions. Jika Anda jarang membuka tab tertentu, sebaiknya nonaktifkan saja melalui pengaturan.
Dengan cara ini, semua e-mail penting akan langsung masuk ke tab utama (Primary) dan inbox Anda tidak dipenuhi notifikasi dari e-mail yang kurang relevan.
Biasakan arsipkan atau hapus e-mail yang tidak diperlukan
Jangan biarkan e-mail lama atau yang tidak penting menumpuk di inbox. Gunakan fitur Archive untuk memindahkan e-mail agar tidak memenuhi inbox, namun tetap bisa dicari saat dibutuhkan.
Jika e-mail tersebut sudah tidak diperlukan, langsung hapus saja. Kebiasaan ini akan membuat inbox Anda lebih bersih dan hanya menampilkan e-mail yang penting saja.
Atur notifikasi supaya tidak terlalu sering terganggu
Pengguna yang tidak ingin terus-menerus menerima notifikasi, sesuaikan pengaturan pemberitahuan di Gmail. Anda bisa memilih hanya mendapatkan notifikasi untuk e-mail penting, membisukan (mute) percakapan tertentu, atau mematikan notifikasi untuk kategori atau label tertentu.
