Isi E-mail Lamaran Kerja dan Contoh-contohnya secara Lengkap

Pengguna yang tengah mencari pekerjaan kiranya penting buat mengetahui isi e-mail lamaran kerja. Surat lamaran kerja saat ini jamak dikirim ke perusahaan dengan menggunakan media surat elektronik alias e-mail.

Melalui e-mail, surat lamaran kerja bisa terkirim dengan lebih cepat dan mudah. Meski bisa demikian, e-mail lamaran kerja tetap tidak boleh dikirim secara sembarangan. Terdapat standar umum terkait isi e-mail lamaran kerja yang digunakan kebanyakan perusahaan.

Agar e-mail lamaran kerja lebih berpotensi diterima dan dibaca perusahaan, pengguna perlu membuat isi e-mail surat lamaran pekerjaan via e-mail yang baik dan benar sesuai standar.
Lantas, sebenarnya apa saja isi surat lamaran pekerjaan via e-mail?

Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai beberapa isi surat lamaran pekerjaan via e-mail yang sesuai standar umum dan perlu diperhatikan pengguna.

Isi e-mail lamaran kerja

Perlu diketahui, isi e-mail lamaran kerja secara sederhana terdiri dari tiga bagan, yakni header e-mail, body e-mail, dan footer e-mail. Tiap bagan tersebut harus disusun dengan format yang baik dan benar.

Misalnya, di bagan header e-mail, pengguna harus melengkapi kolom alamat e-mail penerima dan topik atau judul e-mail sesuai dengan permintaan perusahaan. Kemudian, di body e-mail, pengguna harus menyusun pesan lamaran yang baik dan jelas.

Selanjutnya, di bagian footer, pengguna harus mengisi dengan lampiran dokumen yang diminta perusahaan. Adapun penjelasan yang lebih detail dari isi e-mail lamaran kerja di tiap bagan tersebut adalah sebagai berikut.

1. Header e-mail

Header e-mail merupakan bagian paling atas dari sebuah e-mail terkait dengan identitas pengiriman yang terdiri dari kolom “To” atau “Kepada” dan “Subjek”. Kolom “To” berfungsi untuk menuliskan alamat e-mail penerima.

Pada kolom “To” terdapat fitur pengiriman ke banyak penerima sekaligus lewat kolom “Cc” dan “Bcc”. Terkadang beberapa perusahaan meminta satu e-mail lamaran juga diteruskan ke beberapa penerima lain.

Bila terdapat permintaan seperti itu, isi kolom “To” dengan alamat e-mail penerima utama, sekaligus isi pula kolom “Cc” atau “Bcc” dengan alamat e-mail penerima tambahan yang disyaratkan perusahaan.

Perlu diketahui, “Cc” atau “Bcc” memiliki fungsi yang sama, yakni membagikan satu pesan e-mail ke banyak penerima sekaligus. Bedanya, saat e-mail terkirim dengan “Cc” maka penerima lain bisa melihat siapa saja yang dikirimi pesan.

Sementara untuk “Bcc”, penerima tidak bakal bisa mengetahui e-mail tersebut telah dikirim ke mana saja. Selain kolom “To”, header e-mail juga berisi kolom “Subjek”.

Kolom “Subjek” berfungsi untuk membubuhkan topik atas isi e-mail sehingga bisa mudah untuk dikenali. Dalam e-mail lamaran kerja, kolom “Subjek” umumnya diisi dengan format seperti “(nama)-(posisi pekerjaan yang dilamar)”.

2. Body e-mail

Body atau badan e-mail merupakan bagian yang memuat isi dari e-mail itu sendiri. Saat melamar kerja, usahakan menyusun badan e-mail secara terstruktur, yakni berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup.

Paragraf dalam badan e-mail tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf. Kemudian dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat.

Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Terakhir, paragraf penutup pada badan e-mail dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.

3. Footer e-mail

Footer e-mail merupakan bagian paling bawah dari sebuah e-mail yang biasanya berisi lampiran berkas syarat lamaran kerja. Berkas syarat lamaran kerja biasanya berbeda-beda tergantung dari yang diminta perusahaan.

Berkas yang umum diminta adalah surat lamaran kerja (motivation letter) dan riwayat hidup (CV). Selain itu, tak menutup kemungkinan perusahaan bakal meminta salinan kartu identitas, sertifikat pengalaman kerja, pas foto, dan sebagainya.

Umumnya, berkas syarat lamaran kerja dilampirkan ke e-mail dengan format PDF. Bila berkas berupa foto, biasanya bakal diminta berformat JPG. Kemudian, beberapa perusahaan kadang meminta ukuran file berkas tak lebih dari 1 Mb.

Itulah penjelasan mengenai isi surat lamaran pekerjaan via e-mail yang baik dan benar sesuai standar umum. Dengan penjelasan tersebut, pengguna bakal lebih mudah untuk membuat surat lamaran kerja via e-mail.

Pengguna bisa lebih fleksibel menyusun e-mail lamaran kerja asalkan isinya sesuai standar umum. Sementara itu, supaya lebih jelas, pengguna bisa melihat contoh lamaran kerja lewat e-mail di bawah ini.

Contoh lamaran kerja lewat e-mail

Terdapat beberapa contoh lamaran kerja lewat e-mail dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa dipakai pengguna sebagai referensi. Penting diingat, surat lamaran kerja via e-mail lamaran kerja di bawah ini hanya contoh.

Pengguna bisa membuat atau menyunting sendiri isi e-mail lamaran kerja untuk disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan dan permintaan perusahaan. Adapun beberapa contoh lamaran kerja lewat e-mail yang baik dan benar adalah sebagai berikut.

1. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Indonesia

Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang kepenulisan berbasis SEO dan jurnalistik selama lebih dari dua tahun.

Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu mengoptimasi kata kunci pada sebuah artikel sehingga dapat berada di halaman pertama daftar teratas Google Search. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai Content Writer.

Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD PerusahaanX tentang kesempatan ini.

2. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Indonesia

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Peneliti selama dua tahun. Saya memiliki keahlian untuk mengolah data kualitatif dan kuantitatif menggunakan berbagai alat, di antaranya seperti NVivo serta SPSS.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan pula berkas persyaratan yang dibutuhkan sebagai berikut:
Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi KTP
Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
Fotokopi Sertifikat
Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

3. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Indonesia

Lewat e-mail ini, saya mengajukan lamaran pada posisi Digital Marketing di [Nama Perusahaan]. Dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki di bidang pemasaran digital, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang positif bagi tim Anda.

Saya memiliki pengalaman dalam strategi pemasaran digital, termasuk SEO, SEM, manajemen media sosial, dan analisis data untuk meningkatkan performa kampanye. Selain itu, saya terbiasa menggunakan berbagai tools seperti Google Analytics, Meta Ads, dan e-mail marketing untuk mengoptimalkan strategi pemasaran.

Bersama e-mail ini, saya lampirkan CV dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana keterampilan saya dapat mendukung tujuan perusahaan.

4. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Inggris

My name is (name), a professional Content Writer. I've got information that XCompany is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the Content Writer position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to deliver good information to the public will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in writing, journalistic, and research. My last job was as a reporter. I was responsible for making articles, coverage, and writing the latest news. I have a focus on technology and lifestyle issues.

Over the past two years, I have also written academic articles and opinions to be sent to various institutions, such as NGOs and Media.

Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this e-mail I attached my curriculum vitae and portfolio.

I have a big hope that I could have a chance to interview with the XCompany team. Thank you so much for your time and consideration.

5. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Inggris

According to the latest information that I have from your official Instagram account on December 8th, 2021, that YCompany is an open opportunity for a Social Media Specialist position, and I'm so excited to join your company.

My latest experience is working as a content planner in a creative agency at Yogyakarta City. As a content planner, I'm responsible for planning content, ideas, the super text of copywriting, captions, and suggestions for concepts of visual content.

Besides that, I am also responsible for producing articles based on SEO-friendly and short videos with basic editing for Instagram reels and Tiktok.

I also had experience as a copywriter intern in EduWork.id. At that company, I was making copywriting for upselling and increasing people to acknowledge their brand.

Accordingly, my experience could be a consideration for YCompany to allow me to do an interview. Because I've realized that my Curriculum Vitae, portfolio, and explanation in this e-mail are not clear enough to get to know me.