Biar Ngetik Makin Cepat! Ini Shortcut Penting di Google Docs

Google Docs merupakan salah satu platform pengolah kata yang banyak digunakan karena kemudahannya diakses dan fitur-fiturnya yang lengkap.

Namun, tidak semua pengguna mengetahui bahwa terdapat berbagai shortcut keyboard yang dapat mempercepat proses pengetikan dan pengeditan dokumen secara signifikan. 

Dengan menggunakan kombinasi tombol tertentu, pengguna dapat melakukan berbagai fungsi, seperti menebalkan teks, menyisipkan tautan, hingga mengatur format paragraf, tanpa perlu mengakses menu secara manual.

Penggunaan shortcut ini sangat berguna bagi pelajar, mahasiswa, profesional, maupun penulis yang ingin meningkatkan efisiensi kerja. 

Selain menghemat waktu, penerapan shortcut juga membantu meningkatkan produktivitas, terutama saat harus mengerjakan dokumen dalam jumlah banyak atau dalam waktu yang terbatas.

Selengkapnya KompasTekno membahas berbagai shortcut penting di Google Docs yang sebaiknya Anda ketahui dan kuasai.

Tempel tanpa format, buat dokumen lebih rapi 

Saat menyalin teks dari situs web, sering kali format aslinya ikut terbawa. Mulai dari jenis huruf yang berbeda, warna teks yang mencolok, hingga spasi yang tidak rapi. Daripada repot merapikan satu per satu, gunakan Ctrl + Shift + V (Windows) atau Cmd + Shift + V (Mac) untuk menempelkan teks tanpa membawa format aslinya.

Shortcut ini sangat berguna untuk menjaga konsistensi dokumen, terutama jika Anda sering mengambil kutipan dari artikel, menyisipkan potongan kode, atau menyalin teks dari email.

Tambah komentar tanpa menghentikan alur menulis

Biasanya, untuk memberi komentar di Google Docs, Anda harus menyorot teks, klik kanan, dan pilih opsi komentar. Namun, dengan shortcut Ctrl + Alt + M (Windows) atau Cmd + Option + M (Mac), Anda bisa langsung menambahkan komentar tanpa menghentikan proses membaca atau mengetik.

Fitur ini sangat efektif untuk kolaborasi atau saat mengedit dokumen. Anda dapat menandai bagian yang perlu dicek ulang, memberi saran perbaikan, atau mencatat pengingat dengan cepat. Padukan juga dengan shortcut seleksi teks seperti Ctrl + Shift + panah kanan/kiri untuk pengalaman yang lebih efisien.

Mengetik dengan suara lebih cepat daripada mengetik manual

Fitur Voice Typing di Google Docs memungkinkan Anda mengubah suara menjadi teks dengan akurasi yang mengesankan. Jika tangan Anda lelah mengetik atau ingin menuangkan ide lebih cepat, aktifkan fitur ini dengan Ctrl + Shift + S di Windows maupun Mac.

Menariknya, Google juga mengenali perintah seperti “titik”, “baris baru”, atau “koma”. Fitur ini sangat cocok digunakan saat membuat draf pertama, brainstorming, atau ketika mengalami cedera yang menghambat kemampuan mengetik.

Pilih paragraf utuh dalam sekali tekan

Untuk dokumen panjang, sering kali kita perlu memilih satu paragraf penuh. Daripada menarik mouse yang sering tak akurat, gunakan Ctrl + Shift + Panah Atas/Bawah (Windows) atau Cmd + Shift + Panah Atas/Bawah (Mac) untuk langsung memilih seluruh paragraf dengan cepat.

Shortcut ini membantu Anda saat ingin memformat, memindah, atau menyusun ulang isi dokumen secara efisien.

Pindahkan paragraf tanpa copy paste

Mengatur ulang urutan paragraf bisa menjadi rumit jika harus potong dan tempel secara manual. Dengan Alt + Shift + Panah Atas/Bawah (Windows) atau Option + Shift + Panah Atas/Bawah (Mac), Anda bisa memindahkan paragraf ke atas atau bawah tanpa menyentuh clipboard.

Cukup letakkan kursor di dalam paragraf, lalu gunakan kombinasi tombol ini untuk memindahkannya. Sangat berguna untuk menyusun argumen, mengatur ulang poin penting, hingga merapikan daftar berpoin atau bernomor.

Lompat ke awal atau akhir dokumen sekejap

Daripada menggulir halaman satu per satu, gunakan shortcut Ctrl + Home dan Ctrl + End (Windows) atau Cmd + Panah Atas/Bawah (Mac) untuk langsung menuju awal atau akhir dokumen.

Shortcut ini sangat membantu saat bekerja dengan laporan panjang, makalah, atau skripsi yang sering memerlukan bolak-balik antara pendahuluan dan kesimpulan.

Lihat daftar Shortcut saat lupa

Tak perlu menghafal semuanya sekaligus. Jika lupa shortcut, tekan Ctrl + / (Windows) atau Cmd + / (Mac) untuk membuka daftar lengkap pintasan keyboard di Google Docs.

Anda bisa mencari berdasarkan kata kunci seperti “format”, “insert”, atau menjelajah berdasarkan kategori. Ini memudahkan Anda menemukan pintasan yang mungkin belum pernah diketahui sebelumnya.

Demikian ulasan mengenai beberapa shortcut penting di Google Docs. Semoga membantu. 

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Terangi negeri dengan literasi, satu buku bisa membuka ribuan mimpi. Lewat ekspedisi Kata ke Nyata, Kompas.com ingin membawa ribuan buku ke pelosok Indonesia. Bantu anak-anak membaca lebih banyak, bermimpi lebih tinggi. Ayo donasi via Kitabisa!